Zollinhaltserklärung

Die Zollinhaltserklärung ist das Formular, mit dem du bei Sendungen in Länder außerhalb der EU angibst, was in der Sendung ist, was sie wert ist und woher die Ware stammt.

CN22 klebt außen, CN23 liegt in der Tasche

Verkaufst du eine Kamera nach Norwegen oder ein Buch in die Schweiz, gehört ein solches Formular an die Sendung. Das kleine CN22 wird direkt auf das Paket geklebt und reicht für Sendungen mit geringem Wert, bei höheren Beträgen kommt das ausführlichere CN23 in eine Dokumententasche. Ausgefüllt wird jede Zeile konkret: „gebrauchtes Objektiv, 50 mm, Kunststoff und Glas“ statt „Zubehör“, dazu Stückzahl, Gewicht, Wert in Euro, Ursprungsland und die Art der Sendung. Beim Onlineversand füllst du das Formular meist digital aus, und es wird zusammen mit dem Label gedruckt.

Der Irrtum: Als Geschenk deklarieren spart Gebühren

Das ist keine kleine Notlüge, sondern eine unrichtige Angabe gegenüber dem Zoll. Sie kann dazu führen, dass die Sendung angehalten, geöffnet und geprüft wird, dass der Empfänger nachzahlt oder das Paket zurückgeht. Wer regelmäßig verkauft, riskiert mehr als eine Verzögerung. Sinnvoll ist stattdessen, den Käufer vorher über die Kosten zu informieren: Einfuhrabgaben zahlt der Empfänger, dazu kommt oft ein Bearbeitungsentgelt des Zustellers. Ein Satz in der Anzeige genügt: „Versand ins Nicht-EU-Ausland möglich, Einfuhrabgaben trägt der Käufer.“ Wiedergegeben ist der übliche zollrechtliche Rahmen, eine Beratung zu deiner Sendung ist es nicht.

Häufige Fragen

Was schreibe ich als Wert in die Erklärung?

Den tatsächlichen Verkaufspreis der Ware, nicht den Neupreis und nicht einen Fantasiewert. Versandkosten werden je nach Formular getrennt angegeben. Ein zu niedriger Wert bringt dem Käufer kurzfristig weniger Abgaben, kostet ihn aber jede Chance auf Ersatz, wenn die Sendung verloren geht.

Darf ich das Paket als Geschenk deklarieren?

Nur wenn es tatsächlich ein Geschenk ist. Bei einem Verkauf ist die Angabe falsch, und der Zoll erkennt das an beiliegenden Rechnungen oder am Inhalt. Die Folge sind Rückfragen, Verzögerung und mitunter eine Nachforderung beim Empfänger. Deklarier ehrlich und schreib die möglichen Abgaben in die Anzeige.